Құжаттардың барлығы бірдей тіркеле бермейді. Әрбір ұйымда осындай құжаттар тізбесі арнайы жасалады және басшы бекіткен іс қағаздарын жүргізу нұсқаулығына не ережесіне енгізіледі.

Тіркеуге жатпайтын құжаттардың болжамды үлгісі 

1. Мәлімет үшін жіберілген хат (көшірмесі).

2. Телеграмма және кезекті еңбек демалысына және іссапарға рұқсат берген хат.

3. Мамандарды шетелге іссапарға жіберу туралы техникалық тапсырма және іссапар сметасы.

4. Мәжілістер, жиналыстар және күн тәртібі туралы хабарламалар.

5. Кестелер, өтінімдер, т.б.

6. Танысу үшін жіберілген ақпараттар.

7. Оқу жоспарлары, бағдарламалар.

8. Жарнамалық хабарландырулар, плакаттар, жиналыс, конференция бағдарламалары.

9. Прейскуранттар.

10. Техникалық талаптар.

11. Талап-шағымдар.

12. Материалдар шығысының нормалары мен нормативтері.

13. Құттықтау хаттар.

14. Шақыру билеттері.

15. Ұжымдық шарт жасау туралы құжаттар.

16. Бухгалтерлік құжаттар.

17. Жоспарлық-қаржылық құжаттар.

18. Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, бюллетендер).

19. Статистикалық есеп нысандары.

20. Кәсіпорын қызметкерлеріне «жеке өзіне» деген белгімен келген хат-хабарлар.

21. Түсініктемелер.

22. Төрелік және шағым-талап құжаттары.
Тағы рефераттар